Проведение мероприятий

1. Подать письмо - «заявку»* в Администрацию парка, с печатью и подписью, для согласования мероприятия, не позднее чем за месяц до намеченной даты проведения мероприятия.

Скан письма отправить на почту parkgagarinakult@mail.ru или предоставить оригинал лично в отдел маркетинга парка.

2. В соответствии с Постановлением Главы города Челябинска № 366-п «О порядке организации и проведения культурно-массовых мероприятий, театрально-зрелищных мероприятий и фейерверков в городе Челябинске», уведомление о проведении массового мероприятия с перечнем документов, для получения разрешения на проведение массового мероприятия, направляется организатором в Администрацию города Челябинска не ранее 45 и не позднее 30 календарных дней до намеченной даты проведения мероприятия для принятия соответствующего решения.

Перечень документов к уведомлению:

- копия паспорта (если физ. лицо)

- документы, подтверждающие проведение работ по уборке территории (договор или гарантийное письмо)

- документы, подтверждающие обеспечение общественной безопасности и общественного порядка, для мероприятий, где планируется участие более 50 чел. (договор с лицензир. ЧОП и с лицензир. медицинской организацией)

- согласие правообладателя (письмо-согласие от парка, которое выдаётся на основании вашего обращения из п.1)

3. Уведомление необходимо подать в Управление по взаимодействию с общественными объединениями Администрации города Челябинск. По адресу - Пл. Революции, 2 - кабинеты 518, 521, 522. Тел.: 264 – 07- 94

4. Согласование мероприятия - получение Распоряжения и этап заключения договора**, с последующей своевременной оплатой. Предоставление афиши мероприятия и краткого описания для анонса.

5. Проведение мероприятия, обмен актами.

* В тексте письма-заявки укажите:

1. Основную вашу просьбу

2. Дату, время мероприятия (дополнительно указать монтаж/демонтаж)

3. Локация (сцена или площадка)

4. Реклама каких сторонних организаций будет на мероприятии (партнеры/спонсоры)

** Для заключения договора необходимы СКАНЫ документов:

для ИП – ИНН, ОГРН, паспорт (страница с фото + страница с пропиской)

для ООО – устав (1,2 стр., две последние, еще стр., где прописаны полномочия директора (на какой срок))

ИНН, ОГРН, Решение или Протокол (полномочия руководителя)

При проведении мероприятий, организатор обязан соблюдать правила:

1. На территории МАУ "Центральный парк культуры и отдыха им. Ю.А. Гагарина" запрещено:

- раздача бумажной продукции (листовки, флажки, буклеты, визитки, газеты, календари и т.п.);

- работа аквагримеров и художников по росписи хной;

- раздача пищевой и питьевой продукции (по согласованию);

- дегустация пищевой и питьевой продукции (по согласованию);

- раздача воздушных шаров, мыльных пузырей, игрушек;

- раздача сладкой ваты, попкорна;

- запуск конфетти, хлопушек и пр.;

- пиротехнических изделий (по согласованию, с предоставлением Лицензии);

- курение и распитие спиртных напитков в местах, не отведённых для этого, а так же возле сценических площадок.

2. Рядом с гримерными комнатами, организатор культурно-массового мероприятия устанавливает не менее 1 биотуалета для артистов и орггруппы,

а также выставляет сотрудников ЧОП на всё время проведения мероприятия. Лицензированный ЧОП нанимается из расчета на 100 человек - 2 охранника.

3. Периметр праздничного пространства перекрывается ограждениями, с пунктами досмотра сотрудниками полиции и ЧОП.

Схема согласовывается отдельно по каждому мероприятию с Управлением МВД г. Челябинска. Варианты схемы зависят от формата мероприятия и количества ожидаемых участников.

4. Перед мероприятием организатор проводит обследование помещений и территории проведения мероприятия, в целях обеспечения антитеррористической безопасности, силами спец.организации с кинологом и собакой.

5. Соблюдение тишины с 22:00 до 09:00 (проверка звука на сценических площадках, в день мероприятия или за день, осуществляется только до 22:00 и не ранее 09:00)