Проведение мероприятий

1. Подать письмо - «заявку»* в Администрацию парка, с печатью и подписью, для согласования мероприятия, не позднее чем за месяц до намеченной даты проведения мероприятия.

Скан письма отправить на почту parkgagarinakult@mail.ru или предоставить оригинал лично в культурно-творческий отдел парка.

2. В соответствии с Постановлением Главы города Челябинска № 366-п «О порядке организации и проведения культурно-массовых мероприятий, театрально-зрелищных мероприятий и фейерверков в городе Челябинске», уведомление о проведении массового мероприятия с перечнем документов, для получения разрешения на проведение массового мероприятия, направляется организатором в Администрацию города Челябинска не ранее 45 и не позднее 30 календарных дней до намеченной даты проведения мероприятия для принятия соответствующего решения.

Перечень документов к уведомлению:

копия паспорта (если физ. лицо)
документы, подтверждающие проведение работ по уборке территории (договор или гарантийное письмо)
документы, подтверждающие обеспечение общественной безопасности и общественного порядка, для мероприятий, где планируется участие более 50 чел. (договор с лицензир. ЧОП и с лицензир. медицинской организацией)
согласие правообладателя (письмо-согласие от парка, которое выдаётся на основании вашего обращения из п.1)

3. Уведомление необходимо подать в Управление по взаимодействию с общественными объединениями Администрации города Челябинск. По адресу - Пл. Революции, 2 - кабинеты 518, 521, 522. Тел.: 264 – 07- 94

4. Согласование мероприятия - получение Распоряжения и этап заключения договора**, с последующей своевременной оплатой. Предоставление афиши мероприятия и краткого описания для анонса.

5. Проведение мероприятия, обмен актами.

* В тексте письма-заявки укажите:

1. Основную вашу просьбу

2. Дату, время мероприятия (дополнительно указать монтаж/демонтаж)

3. Локация (сцена или площадка)

4. Реклама каких сторонних организаций будет на мероприятии (партнеры/спонсоры)

** Для заключения договора необходимы СКАНЫ документов:

для ИП – ИНН, ОГРН, паспорт (страница с фото + страница с пропиской)

для ООО – устав (1,2 стр., две последние, еще стр., где прописаны полномочия директора (на какой срок))

ИНН, ОГРН, Решение или Протокол (полномочия руководителя)

При проведении мероприятий, организатор обязан соблюдать правила

1. На территории МАУ "Центральный парк культуры и отдыха им. Ю.А. Гагарина" запрещено:

раздача бумажной продукции (листовки, флажки, буклеты, визитки, газеты, календари и т.п.)
работа аквагримеров и художников по росписи хной
раздача пищевой и питьевой продукции (по согласованию)
дегустация пищевой и питьевой продукции (по согласованию)
раздача воздушных шаров, мыльных пузырей, игрушек
раздача сладкой ваты, попкорна
запуск конфетти, хлопушек и пр.
пиротехнических изделий (по согласованию, с предоставлением Лицензии)
курение и распитие спиртных напитков в местах, не отведённых для этого, а так же возле сценических площадок

2. Рядом с гримерными комнатами, организатор культурно-массового мероприятия устанавливает не менее 1 биотуалета для артистов и орггруппы,

а также выставляет сотрудников ЧОП на всё время проведения мероприятия. Лицензированный ЧОП нанимается из расчета на 100 человек - 2 охранника.

3. Периметр праздничного пространства перекрывается ограждениями, с пунктами досмотра сотрудниками полиции и ЧОП.

Схема согласовывается отдельно по каждому мероприятию с УМВД г. Челябинска. Варианты схемы зависят от формата мероприятия и количества ожидаемых участников.

4. Соблюдение тишины с 22:00 до 09:00 (проверка звука на сценических площадках, в день мероприятия или за день, осуществляется только до 22:00 и не ранее 09:00)